建築・設計 オフィス GIGAPOD

GIGAPOD導入事例 株式会社エスト

GIGAPOD導入事例 株式会社エスト

掲載日:2024年9月4日

無料の転送サービスがGIGAPODに置き換わった!
セキュリティ対策をしている会社というアピールにも!

GIGAPOD導入 株式会社エスト セキュリティ対策アピールにも!

「GIGAPOD を使い始めてからは、
大きい容量のファイルもアップロード時間が気にならなくなりました。
対外的にセキュリティ対策をしている・意識を持っている会社だという
アピールにもなっています。」

株式会社エスト 業務担当者 中野 遥 氏

GIGAPOD導入 株式会社エスト インタビュー導入前編

Q. GIGAPOD 導入前は、どのようにファイルをやり取りしてましたか?

「無料のファイル転送サービスを使ったりしていました。
そこがそのままGIGAPOD に置き換わったようなイメージです。」

導入時期の2017年ごろには紙でのやり取りはほとんど無くし、データ送信に切り替えたころでした。データ送信に切り替えたことにより、大きいサイズのファイルデータのやり取りに無料のファイル転送サービスを使ったりしていました。

Q. 法人向けファイル共有サービスを導入しようと思ったきっかけはなんでしたか?

「法人用のファイル共有サービスを持ち、セキュリティ対策をしっかりしていますよ!
というアピールになるかな、と思いました。」

大手企業のお客様が法人用の共有サービスを使い始めたことがきっかけでした。今までの方法だとセキュリティ面が気になっていたのもあり、自社も無料ではなく法人用のサービスを持ち、セキュリティ対策をしっかりしていますよ!、という取引先へのアピールにもなるかな、と思いました。

GIGAPOD導入 株式会社エスト インタビュー導入前編

Q. GIGAPODを使ってみた感想はどうでしたか?

「特に疑問もなく、すぐ使えました。」

新入社員が入ってきたときに使い方のレクチャーをするのですが、そこでつまずく人は今までいませんでした。だから初めての人にもとっつきやすい、使いやすいツールなんだな、と思いました。
GIGAPOD でデータ送受信やデータ共有をするときは、複数のアプリを使う必要もなく、1つのツールで完結しているところもいいと思います。手順も短縮されていて、ファイル共有の時はこれ1つで済むのが良いです。

Q. 実際に導入してから生産性は向上しましたか?

「お客様へ送るのはもちろん、東京や大阪の事業所のデータやり取りも改善されました。」

大容量のファイルを送るときかなり楽になり、お客様へ送るのはもちろん東京や大阪の事業所のデータやり取りも改善されました。
それと無料の転送サービスだと、容量が大きいとアップロードするにも時間がかかっていました。アップロードの待ち時間で他の業務が止まってしまうこともあったり…。
GIGAPODを使い始めてからは、大きい容量のファイルもアップロード時間が気にならなくなりました。社内に設置しているから、ファイルのアップロードが早いんだろうな、と思っています。


GIGAPOD導入 株式会社エスト セキュリティ対策アピールにも!

株式会社エスト 設計士 宮原 悠伍 氏(写真左)
設計・業務担当 中野 遥 氏(写真右)

GIGAPOD導入効果

  • 無料のファイル共有サービスを使わなくなり、業務効率もUP!
  • セキュリティ面の不安も解消し、対外的なアピールにもなった◎

GIGAPOD導入事例 株式会社エスト

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お客様会社概要

会社名 株式会社エスト
本社所在地 〒460-0003 名古屋市中区錦2-17-30
従業員数 13名(2024年7月現在)
事業概要 建築設計業務(設計図、施工図、BIM、DTP、内装設計図、鉄骨図…等)
創立 2007年1月24日
資本金 65万円